e-mail: oadm@rzeszow.so.gov.pl

Do zakresu działania Oddziału Administracyjnego Sądu należą w szczególności:

1. sprawy organizacyjne Sądu,

2. prowadzenie Sekretariatu Prezesa i Wiceprezesów,

3. prowadzenie biblioteki sądowej,

4. prowadzenie całokształtu spraw związanych z biegłymi sądowymi, biegłymi w przedmiocie uzależnienia od alkoholu, kandydatami na syndyków upadłości, ławnikami, lekarzami sądowymi, kuratorami ustanawianymi na podstawie przepisów o KRS, mediatorami, umarzaniem, rozkładaniem na raty i odraczaniem terminów płatności należności sądowych,

5. prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Sądu,

6. legalizacja dokumentów sądowych i notarialnych,

7. ewidencja pieczęci urzędowych Sądu,

8. poświadczanie liczby stron w księgach biurowych

9. nadzór nad Punktem Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego,

10. prowadzenie i obsługa biura podawczego Sądu i prowadzenie w związku z tym całokształtu spraw z zakresu obsługi pocztowej Sądu

11. nadzór nad całokształtem spraw związanych z prowadzeniem i obsługą archiwum zakładowego

12. prowadzenie ewidencji przechowywanych przez Oddział dowodów rzeczowych-depozytów.

Oddziałowi Administracyjnemu podlegają następujące komórki organizacyjne:

Archiwum zakładowe, do którego zadań należy w szczególności:

- prowadzenie archiwum Sądu, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu,

- przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,

- udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,

- przygotowanie i przekazanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne (kategoria „A”) do właściwego archiwum państwowego,

- inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kategoria „B”), udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanych materiałów do zniszczenia,

Sekretariat Prezesa i Wiceprezesów, do którego zadań należy w szczególności:

- prowadzenie spraw związanych z obsługą Sekretariatu oraz związany z tym całokształt zadań biurowych tj.: akty normatywne, pomoc prawna, zastępstwo prawne resortu, korespondencja w sprawach sądowych, administracyjnych i organizacyjnych, skargi i wnioski skierowane do Sądu oraz inne sprawy zlecone przez Prezesa,

- prowadzenie rejestru zarządzeń Prezesa,

- prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

- prowadzenie kontrolki i dokumentacji w przedmiocie skarg doręczonych na przewlekłość postępowania Sądu

Biuro Podawcze, do którego zadań należy w szczególności:

- odbiór przesyłek pocztowych adresowanych do Sądu,

- przyjmowanie wpływającej korespondencji,

- rozdział korespondencji do komórek organizacyjnych Sądu,

- przyjmowanie przesyłek do wysłania i ich ekspedycja,

- ewidencja przesyłek za zwrotnym poświadczeniem odbioru w pocztowej książce nadawczej.

- uzgodnienia z Urzędem Pocztowym w zakresie ekspedycji przesyłek sądowych.

Biblioteka, do której zadań należy w szczególności:

- gromadzenie, przechowywanie zasobu bibliotecznego,

- udostępnianie zbiorów bibliotecznych i prowadzenie w związku z tym katalogów i kart użytkowników

- zaopatrywanie w prasę codzienną, czasopisma i publikatory aktów prawnych,

- prowadzenie dokumentacji działalności biblioteki, w tym ewidencji księgozbioru uzgadnianej okresowo z danymi w Oddziale Finansowym

Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego, do którego zadań należy w szczególności:

- udzielanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego na wnioski/zapytania złożone lub przesłane za pośrednictwem poczty do Punktu Informacyjnego przy Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

- sporządzanie i przesyłanie do Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego sprawozdań miesięcznych z działalności Punktu Informacyjnego,

- przeprowadzanie w wyznaczonych terminach badania zadowolenia klienta.

Punkt Obsługi Interesantów, do którego zadań należy w szczególności: